Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Arrangementskoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en detaljorientert og organisert arrangementskoordinator som kan planlegge, administrere og gjennomføre ulike typer arrangementer. Som arrangementskoordinator vil du være ansvarlig for å sikre at alle aspekter av arrangementet går sømløst, fra den innledende planleggingen til den endelige evalueringen. Du vil samarbeide tett med kunder, leverandører og interne team for å skape minneverdige opplevelser.
Dine hovedoppgaver vil inkludere å utvikle arrangementskonsepter, koordinere logistikk, håndtere budsjett og sikre at alle nødvendige tillatelser og avtaler er på plass. Du vil også være ansvarlig for markedsføring og promotering av arrangementene, samt håndtere eventuelle utfordringer som måtte oppstå underveis.
For å lykkes i denne rollen bør du ha utmerkede organisatoriske ferdigheter, evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig og en sterk sans for detaljer. Du bør også være en utmerket kommunikator og ha evnen til å bygge gode relasjoner med både kunder og leverandører. Erfaring fra arrangementsplanlegging eller en lignende rolle er en fordel, men ikke et krav.
Vi tilbyr en spennende og dynamisk arbeidsplass hvor du får muligheten til å jobbe med varierte prosjekter og utvikle dine ferdigheter innen arrangementsplanlegging. Hvis du brenner for å skape uforglemmelige opplevelser og har en lidenskap for organisering, vil vi gjerne høre fra deg!
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og koordinere arrangementer fra start til slutt
- Administrere budsjett og sikre kostnadseffektiv gjennomføring
- Samarbeide med leverandører, kunder og interne team
- Sikre at alle nødvendige tillatelser og avtaler er på plass
- Overvåke arrangementets gjennomføring og håndtere eventuelle utfordringer
- Markedsføre og promotere arrangementer for å sikre deltakelse
- Evaluere arrangementets suksess og foreslå forbedringer
- Håndtere logistikk, inkludert transport, overnatting og catering
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med arrangementsplanlegging eller lignende rolle
- Sterke organisatoriske ferdigheter og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Gode kommunikasjons- og forhandlingsevner
- Evne til å arbeide under press og løse problemer raskt
- Kunnskap om budsjettstyring og kostnadskontroll
- Erfaring med markedsføring og promotering av arrangementer
- Fleksibilitet til å jobbe kvelder og helger ved behov
- Gode IT-ferdigheter, inkludert bruk av arrangementsplanleggingsverktøy
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du gi et eksempel på et arrangement du har planlagt og gjennomført?
- Hvordan håndterer du uforutsette problemer under et arrangement?
- Hvilke verktøy og metoder bruker du for å holde deg organisert?
- Hvordan sikrer du at et arrangement holder seg innenfor budsjettet?
- Kan du beskrive en utfordrende situasjon du har møtt i en tidligere rolle og hvordan du løste den?
- Hvordan samarbeider du med leverandører og partnere for å sikre et vellykket arrangement?
- Hva motiverer deg til å jobbe med arrangementsplanlegging?
- Hvordan håndterer du stress og stramme tidsfrister?
